没有使用G Suite的盆友,估计没有听说过群组功能,使用G Suite的盆友,也不一定使用过群组功能。
而且,至目前为止(2017.11.27),百度还没有关于G Suite群组的文章.
G Suite群组是什么?
解释G Suite之前,我们来看看这个功能在哪?
当用管理员进入G Suite后台后,会看到“群组”功能如下
比如,你们公司通过G Suite创建了50个企业邮箱,你需要同时给这50个企业邮箱发送邮件的话,你需要在添加邮箱处添加这50个邮箱,那么Google始终站在用户体验立场。
G Suite通过群组功能在这50个企业邮箱以外可以让你创建任意邮箱,这个邮箱需正式邮箱不能同名,这个邮箱又叫虚拟邮箱。
然后这个邮箱下面可以存放50个邮箱,当你给创建的邮箱发送邮件时,这50个邮箱也会同时收到邮件。
这么说吧:
你通过G Suite设置了如下正式用户:
如果你公司[email protected]想给其它4个邮箱同时发邮件,可以通过群组功能创建一个叫为:[email protected]的虚拟邮箱,因为这个邮箱只能收邮箱,不能发邮件。
然后通过[email protected]添加邮箱名。
当然,虚拟邮箱名可以任意创建,只要不与现有的正式用户名相同就行。
如何使用G Suite群组?
当点击上面的群组功能进入后,点击:创建群组
输入
业务组是名称,方向管理员区分,export也可以是任意,但不能与已经创建的用户相同,其它不变,点击:创建
点击:管理业务组中的用户,来添加用户
输入完邮箱名后,点击:添加
添加成功后如下:
到这一步后,可以用公司邮箱给群组邮箱发送邮件了。
如果你有这样的想法:
想用第三方邮件给此群组邮箱发送邮件,意思是通过你其它163或126等邮件发给以上的群组邮箱:[email protected]
你还需要如下设置:
回到群组功能主页,点击中间的:权限设置
更改:发贴权限>>发贴,增加:公开
选择完后,不要忘记了顶上的:保存
到这里,设置完成。现在可以通过其它邮箱给此群组邮箱发邮件.