外贸企业难免遇到企业邮箱服务器的问题,很纠结去选择谁家的邮箱服务器,在这里不给你分析哪个邮箱服务器的好与坏,而是从外贸角度,因为经常需要与google打交道,所以以google邮箱服务器来介绍如何使用。
google免费邮箱叫做:gmail
google企业邮箱叫做:G suite
Google企业邮箱应该是全球数一数二的国外企业邮箱了,毕竟google公司的产品都摆在这里,所以,它提供的邮箱服务也不会差,在费用方面,如果你是小团队SOHO,相对而言,比你接入国内其它企业邮箱服务器,要便宜,而且用户数量可任意添加与删除;如果公司规模比较大,外贸团队大,那么,费用方面比国内的企业邮箱稍微贵一点,毕竟一个邮箱用户$5/月。
如果你确认有兴趣使用G suite来服务你的外贸,你可以免费测试14天,包含10个账号的免费试用期,试用期内不用添加付款方式,这一点用户体验,做的不错,给潜在客户一个了解的过程。
下面分享如何注册与使用G suite以及付款时获得的20%的折扣。
PS:在注册前,你需要准备:
有企业域名
有域名所有权
1.要想使用google,需要工具
点击:进入使用google工具页面。如果你有工具,可以忽略此点。
2.申请注册G suite账号
进入G Suite官网,点击开始免费试用
进入开始注册页面:
点击:下一页,继续
然后填写企业相关信息,这些信息在后面还是可以更改的。
比如我,还没有注册公司,但有查询公司名可用性,先写进来。
再填写公司位置
注意:这里本来显示的国家是你电脑访问goolge的IP,而根据我与G Suite客服确认,由于Google Suite没有对中国开放,我们只能选择:香港。其实,默认也行,一般选香港。
点击:下一页,进入电子邮件页面
填写个人邮箱,可以收G Suite邮箱吧,我填写的163邮箱
点击下一页,进入域名绑定
根据你实际情况选择,一般情况,企业都已经有域名了吧,没有就在Namesilo注册一个即可。
我这里用jaxseo.me为例.
再次确认你是否选择此域名正确性
输入管理员的姓名(英文)
再输入邮箱管理员的用户名与密码,这里的用户名与密码要保存好哟,后面用得到。
点击下一页,然后点击确定或者不用了
点击:进行人机身份验证
点击:同意并创建账号
恭喜你,已经完成第一步注册。
3.添加邮箱用户并验证域名所有权
接上一步,点击:转到“设置”
再输入上面设置的登录密码:
输入密码后,点击下一步
主要是搭梯子的IP与我选用的香港不符合,所以出现这样的情况,不过没有关系,手机短信验证就OK。
输入手机号码,收到短信如下:
然后把G-后面的6位数字输入即可
不要输入G-
验证通过后,点击:接受
再点击:开始
添加试用邮箱账号:可以免费试用10个账号
我添加了一个[email protected]做测试。
接下来验证域名所有权,接下来需要一点代码知识与域名所有权,而且不同的域名购买商与不同的网站程序,下面的步骤会不同,如果在实际操作中,如有不明白之处,请联系Jax.
以我的网站WP程序为例,最简单的方法是添加meta元素。
先复制G Suite提供给我们的meta标签验证码,再阅读提示我们要放置的地方,然后放入网站对应的位置。
或者使用其它方法验证:
使用任意一种方法验证,然后点击:我已向首页添加元标记
再给:我已打开我网域的控制台
把下面红色框框内容在域名处做解析,比如:我的域名是在万网解析的,具体解析好后的结果如下
解析完成
这里要注意,在添加记录类型的时候,选择:MX
当把左边勾都完成且勾选上后,再点右下角的:验证网域并设置电子邮件
然后等待验证
哎哟,这验证时间有点久,下楼去买点零食吃吧,说到这里,我要开个淘宝专卖零食。。。。。
或者在审核期间,你去看看你上面填写的邮箱(非企业邮箱),会收到一封邮件
验证成功后是这样的:
4.试用G Suite
当验证域名所有权OK后,点击上面的“下一步”按钮进入,出现如下管理界面:
出现这种情况,看到付费,不用担心,继续点:G Suite基本版的“选择”
从现在开始,正式进入G Sutie Admin企业管理
点击,最上面的:开始设置,开始在G Suite中旅游.
关于标题中提到的20%优惠码,由于此文章篇幅太长,优惠码在另外一篇文章中获取: